皆さんこんにちは。税理士の永岡玲子です。
起業したばかりの方で、会計ソフトで何とか自分なりに
数字を入力している場合。
ここが分からない！と言って当方のような税理士事務所に
お問い合わせを頂くことが多いのが
減価償却
に関する部分です。
減価償却って、簡単に言ってしまえばこういうことです。
「値段の高い備品や設備を“いっぺんに”経費にしないこと」
例えば、２００万円する仕事用の車を購入したら、
買った年に経費２００万円！にはなりません。
買った年から６年間かけて「少しずつ経費」にします。
※新車の普通車の場合は６年ですが中古車や軽自動車の場合は年数が違います。
…と、いつもこんな感じでお客様に説明するのですが、ここまで説明した後、
お客様から受けることの多い質問ＴОＰ３がこちら。
↓ ↓ ↓
疑問１；値段がいくら以上なら「減価償却」ってなるの？
疑問２；値段は領収書ごとに判断するの？（領収書分けたら一気に経費アリ？）
疑問３；会計ソフトにはどうやって入力するの？
↑ ↑ ↑
さて、順番にお答えしますね。
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【疑問１】値段がいくら以上なら「減価償却」ってなるの？
【答え】原則としては「単価１０万円以上」です。
あれ？３０万円未満なら一気に経費にできるんじゃなかったの？
…と思われた方、いませんか？
はい、それは半分だけ正解です。まず、こちらの例をご覧下さい。
青色申告している人なら、選択肢は３つ。
選択肢その１；
４年間かけて少しずつ経費にする。
(単価１０万円以上の“普通の新品パソコン”なので)
選択肢その２；
３年間かけて３分の１ずつ経費にする。
(単価２０万円未満なので)
選択肢その３；
一気に買った年の経費にする。
(単価３０万円未満なので。)
でも、青色申告じゃない場合は選択肢は次の２つです。
選択肢その１；
４年間かけて少しずつ経費にする。
(単価１０万円以上の“普通の新品パソコン”なので)
選択肢その２；
３年間かけて３分の１ずつ経費にする。
(単価２０万円未満なので)
青色申告にしてたらトクだよ~っていうのは、こういう場面でも
現れるんですね。(^^)/
【疑問２】値段は領収書ごとに判断するの？（領収書分けたら一気に経費アリ？）
【答え】領収書分けても無意味です。実態で判断します。
例えばこれ。
単価が３０万円未満なら一気に経費になるというので
領収書をこんな風に分ける方が時々おられますが…。
いくら領収書を分けたところで、実態としてこれは
一組の（一式の）ものなので「５０万円の備品」として
減価償却をします。
【疑問３】会計ソフトにはどうやって入力するの？
【答え】通常の取引登録（仕訳登録）と固定資産台帳の両方に入力しましょう。
まずは通常の取引登録（仕訳登録）から。
どんな会計ソフトを使っていてもそうなると思うのですが、
いつもの経費などを入力する画面から“固定資産を買った”という入力ができます。
例えば、店の内装工事を３３０万円かけて行った。
中間金として１００万円はすでに払ってて（前払金）、
引き渡し完了で残りの２３０万円を払ったという場合。
会計ソフトによって取引登録の画面は違いますが、結果として
こんな風になったら正解。
そして次に会計ソフトの中にメニューとして必ずある
「固定資産台帳」というところにも情報を登録しましょう。
（freeeなら…）
（マネーフォワードなら…）
（弥生会計なら…）
各ソフトの具体的な登録方法をご紹介すると、とても長くなるので
詳細はここでは省略します。
このように、通常の取引登録と固定資産台帳、両方に入力しないと
いけないのは、その固定資産を買った年だけです。
次の年からは、会計ソフトが減価償却の計算や取引登録（仕訳）は
自動で行ってくれることがほとんどです。ぜひ活用しましょう。
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今日はちょっと難しい話になってしまい恐縮です。
ではこの辺で。<(_ _)>
