こんにちは。税理士の永岡玲子です。
ようやく暑さが少し和らぎましたね。(^^)/
さて、皆さん。
ずいぶんとオンライン会議やリモートワークが広まり、世の中の
IT化が進んだのに。
なぜか手元の書類は溜まっていきすよね…。
それって、ただ今までの習慣だからそうしている場合もあれば、
法律で「これは紙で残しなさい」と決まっている場合もあります。
特に請求書や領収書。
法律で「保存しておきなさい」となっています。
その保存の方法、２０２０年１０月から新しくなる
“電子帳簿保存法”
で、ペーパーレス化が一段と進みそうです！
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※財務省発行「令和２年税制改正」パンフレットより抜粋。
今までも電子帳簿保存法って一応あったんですけど、
これが最大のネックでした！
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つまり、せっかく領収書や請求書をデータ化・画像化して
パソコンに保存しても、「タイムスタンプ」というものを
その請求書や領収書にすぐに付けないとダメだったのです。
タイムスタンプっていうとピンとこないかもしれませんが、
誤解を恐れずに言えば、「日付入りの電子ハンコ」を押すようなもの。
これだと、電子帳簿保存したかったら、自社で一定の条件をクリアする
“電子ハンコ”システムを導入しなさいということなので
中小企業にははっきり言ってつらいです。
その“電子ハンコ”システムを導入しない場合は、社内で事務処理規程を
作って「領収書・請求書の偽造を防ぐ」ようにしなさいともありました。
これも人員が限られている中小企業にはハードル高かったのです。
でも２０２０年１０月からは「これでもいいよ」となりました。
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要は、領収書や請求書を受け取った側がタイムスタンプという
“電子ハンコ”を押さなくても良くなったということです！
そもそも「偽造防止」がきちんとなされているクラウドサービスを
利用することが肝心なので、その点はきちんと確認しましょう。
クラウド会計ソフト２社の対応、確認してみました。
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当事務所はこの２つとも導入していて（もう５年くらいになります）
使い勝手は両方ともあまり差がないのですが、この領収書・請求書の
保存と閲覧についてはfreeeの方が使いやすいと思います。
（※あくまで２０２０年９月時点での感想です。）
さっそく始めよう！という人へ。
勝手に初めてはダメです。
税務署にあらかじめ「届け出」が必要です。
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ただ、届出といってもこういう紙を提出するだけなので
あまり深刻に考える必要はありませんけどね。
ペーパーレスの必要性、このコロナ禍の中で痛感した方は
多いのではないでしょうか。
個人的には今回の改正で一段とペーパーレスは進むのでは
ないかと思っています。
では、本日はこの辺で。
